Para poder progresar necesitas ser organizado y para poder ser organizado a niveles altos, necesitas un buen equipo que comparta los mismos ideales que tu. Un equipo puede ser desde tu familia asta tus compañeros de trabajo.
Donde hay orden hay progreso y donde hay caos hay estrés.
El orden solo existe cuando todos los miembros de un grupo trabajan en el mismo equipo. Muchos de nosotros nos estresamos porque pensamos que tenemos que hacer todas las labores, incluyendo la de los demás. También pensamos que si no lo hacemos notros, nadie lo va hacer o que solo nosotros lo podemos hacer mejor.
Por ejemplo, muchos padres de familia se estresan porque ya sea que uno o los padres hacen todo en casa cuando hay mas hijos adultos viviendo en casa, desde limpiar la casa, cocinar, tirar la basura, reparar descomposturas, encargarse de las mascotas, lavar la ropa, comprar la comida y productos para la casa, pagar cobros, y todo lo que se requiere.
Y esto la verdad es muy estresante para la persona que tiene las labores de cinco personas.
La persona nunca termina y por eso termina estresado. Por eso es importante aprender a delegar.
Muchas de las veces tenemos miedo a confrontar a nuestros seres queridos y ensenarles que las responsabilidades de la casa son de todos no de uno o de dos. Otras veces simplemente no sabemos cómo ser consistente con un plan de organización.
Esto mismo pasa en una organización o empresa. Hemos visto como muchas empresas crecen muy grandes y como otras solo son un negocio de familia o negocios pequeños. Usualmente pasa lo mismo que pasa con la familia. Una de las razones por la que muchos negocios no crece es porque no tienen una buena organización o sistema de organización que les ayude a avanzar o hay miedo de confrontar a nuestro compañero de trabajo.
El ser un buen líder, crear un sistema de organización y poner un ejemplo a seguir nos ayuda a poder a implementar el sistema de organización. Cuando todos trabajamos juntos, todos se pueden concentrar en sus labores. A si es como cazan los lobos, llenas, y otros animales que necesitan un grupo para sobrevivir, concentrándose en su papel que juegan. Cuando uno de estos animales no sabe jugar su papel, usualmente muere de hambre. La mayoría de animales que caza en grupo empieza a practicar desde pequeño, por eso es una buena idea que se le enseñe al nuevo miembro a tener responsabilidades desde pequeño, ya sea en una familia o empresa.
Al principio todo sistema es aburrido para crearse y a la vez toma tiempo...
tiempo que pensamos es una pérdida. Pero a la larga con el sistema creado, lo único que tenemos que hacer es asegurarse de que el programa es implementado y al final nos ahorra tiempo, estrés y podemos concentrarnos en lo que hacemos mejor agregando valor a la comunidad.
Como lo mencione antes, es importante que todos los miembros del grupo tengan los mismos ideales y que todos sepan porque es importante seguir el sistema. Por ejemplo, si todos los miembros de la familia saben que la limpieza es una forma agradable de vivir, da una buena presentación de la familia, y uno se siente a gusto llegando a casa, entonces todos van a poner de su parte para poder llevar a cabo el sistema de limpieza.
Lo mismo pasa en una empresa, si todo personal sabe que es muy importante darle la bienvenida al cliente para que el cliente se sienta aceptado, todo compañero de trabajo le dará la bienvenida a todos los clientes. Los trabajadores tienen que saber la importancia de la bienvenida porque ellos también quieren ser tratados especialmente cuando ellos se presentan en otros lugares.
Los sistemas de organización que van a ser creados deben de ser exactos a como seguirse para que no vaya a ver un mal entendido...
Por ejemplo, si en la casa viven cinco personas, ¿cómo se limpia la saca, una vez por semana la limpia cada miembro? O ¿Todos los miembros limpian una parte de la casa por semana? ¿Qué parte de la casa se limpia y cómo? En tremas especifico este el plan, mejores resultados tendrá el grupo.
Lo contrario a la organización es el caos donde no hay control de la situación y cada quien hace lo que quiere cuando quiere y como quiere. Eso usualmente estresa al líder porque el líder termina haciendo todo y no puede progresar. A la vez vuelve desorganizados a los miembros del grupo, haciendo los irresponsables en sus tareas y ellos mismos se atrasan en sus labores.
Cuando los miembros del grupo son irresponsables y desorganizados, no pueden ser buenos líderes porque ellos mismo no practicaron la organización y eso hace que la familia, sociedad o negocio se atrase en su tarea, no dándole valor a la comunidad.
Para poder crear un sistema de organización y progresar en tu vida hazte las siguientes preguntas:
¿Quiénes son mi equipo?
¿Tenemos los mismos ideales?
¿Vivimos o laboramos juntos?
¿Por qué es importante el sistema que voy a crear?
¿Cómo nos va ayudar a todos?
¿El sistema es responsabilidad de todos?
¿Qué beneficios nos dará a todos los miembros?
¿Qué pasara si no vuelvo responsable a alguno de los miembros de mi equipo?
¿Cuál es la forma más justa de crear el sistema?
¿El sistema está claro?
¿Si le doy el sistema a una persona que jamás lo ha leído, lo entenderá y hará bien su labor?
Si quieres progresar en la vida, disminuir tu estrés, entrenar líderes y ayudar a la comunidad, es muy importante implementar un sistema de organización.